Offre d'emploi

Responsable Planning

L'entreprise

Novahe, filiale du groupe Constellation accompagne les DSI dans les problématiques d’infrastructures et dans la modernisation des SI. Notre mission, bâtir les fondations d’un système d’information agile et sécurisé capable de répondre aux enjeux des directions métiers.

Place dans la structure

  • Service d’affectation : Equipe Gestion de Projet
  • Responsable hiérarchique N+1 : Responsable Opérationnel
  • Responsable hiérarchique N+2 : Directeur Technique National

Conditions d'exercice

  • Localisation: Paris ou agence Novahé
  • Horaires: Journée, horaires réguliers
  • Moyens mis à disposition: poste de travail mobile, téléphonie
  • Déplacement : Possible sur l’ensemble du territoire Français, et à l’étranger

Principales missions

Assurer le suivi et l’organisation de la boite planning

  • Suivi des plannings des intervenants,
  • Réception et analyse des demandes de planification,
  • Affectation des CdP en relation avec le RO sur les projets supérieurs à 10 jours,
  • Suivi de la charge des intervenants,
  • Suivi des agendas et synchronisation entre les outils de gestion (Outlook, GX ou autre),

 

Manager les projets de moins de 10 jours

  • Assurer le suivi de la planification des projets

Points réguliers avec les chefs de projets, et les intervenants,
Prise en charge des projets inférieurs à 10 jours,
Suivi de la charge des équipes,

  • Organiser les projets de moins de 10 jours

Prise en compte les différents projets à réaliser,
Affectation les ressources en fonction des contraintes,

Si besoin créer des synthèses projet comportant :

  • les contraintes clients,
  • les charges estimées,
  • les profils techniques nécessaires,
  • le planning détaillé du projet,
  • le suivi de facturation

Organisation des points réguliers d’avancement des projets avec le RO,
Information des points bloquants au RO

  • Assurer un suivi qualitatif des projets

Validation des retours qualité des clients
Validation des retours de documents de fin de mission ou de projet (PVI, PVR)
Suivi de documentation et suivi des livrables

  • Suivi des contrats d’assistance (Care, Desk, Assistance)

Suivi des dates d’échéances,
Relance client pour planification de nouvelles missions,
Prise en compte des nouveaux projets,
Suivi des interventions et décomptes de points,

Mission(s) annexe(s)

Suivi qualité projet

  • Assistance des CdP sur les retours qualité projet
  • Centralisation des statistiques
  • Tenue des statistiques qualité,

Compétences

Compétences techniques et savoir-faire :

Avoir des connaissances dans le domaine des systèmes d’information sur :

  • Une culture large des systèmes d’information et des infrastructures matérielles et logicielles
  • Les contraintes de production
  • Les contraintes matérielles et logicielles
  • Une expérience de gestion de projets,
    • Une expérience des projets d’intégration serait un plus

Maitriser la suite Microsoft Office

  • Word, Excel, Power Point, Visio…

Maitrise de l’anglais technique

Savoir-être, qualités humaines :

  • Respect,
  • Communication,
  • Organisation, polyvalence, tenue professionnelle,
  • Autonomie, initiative,
  • Ouverture aux changements, esprit d’équipe, partage,
  • Prévenance, vigilance,
  • Persévérance, audace,

Rejoignez la team !

Le Groupe ambitionne de doubler son CA d’ici 2022, les équipes seront amenées à grandir pour soutenir la croissance et les perspectives d’évolution sont nombreuses.
Pour assumer ses objectifs, notre priorité est de fédérer de nouveaux talents autour de ce projet innovant.

Les challenges qui vous attendent seront nombreux !

Pour postuler, envoyez votre candidature à margot.bourquin@constellation.com.